【寝太郎】ITツールの導入は誰の仕事？

こんにちは！絆ST IT事業部の昼下がり寝太郎です！
今回も前回に引き続きIT事業部のお仕事についてお話したいと思います。


前回は業務効率の改善にはファイルの命名規則が必要であるというお話をしました。
今回は業務効率化のための「ITツールの提案」と導入のお仕事についてお話をさせて頂きます。


ITツールと聞くと皆さんは何を連想しますか？
昔であればFAXや電子メールもITツールの一種だと言えるでしょう。


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逆に言えば、昔はツールの選択肢が限られていました。
ですので、例えば電子メールは時代の流れや、働き方の変化に伴い必要に迫られて導入した、という
企業さんが多いのではないでしょうか？弊社でも90年代にワープロからPCへの移行を行った際も、導入時点では業務の「効率化」や「改善」という発想はなかったのではないかと思います。


選択肢が限られているのであれば「今、こういうのが流行っている」「これから必要になりそうだから」
という理由でそれらのツールを導入するのも分かります。
事実、それしか選択肢がないのですからそれを使わざるを得ませんよね。


しかし、現在はコミュニケーションツールを１つ取ってもメールを始めとして、
LINEやSkype、facebookのメッセンジャー、Twitter、Slack...etcと無料で使えるツールだけに限定しても
星の数ほどの選択肢が存在します。その選択肢の中から自社にとって最適なツールを選択し、導入し、
スタッフの方々が使いやすいようにカスタマイズを行い、マニュアルを作り、問題が発生すれば対応する。


これもIT事業部のお仕事の1つです。
時に「専門家を使わずともそれはPCに詳しい社員が担当すればいいのではないか？」という意見を耳にします。


しかし、私から言わせれば導入から運用、保守までをコストをかけても専門家に任せるべきです。
結論から先に申し上げますと、それが業務の効率化と情報漏洩の対策に繋がるからです。


次回は、何故、企業のIT運用に専門家が必要かというお話をします。それでは寝太郎でした。


つづく

【町内会活動】

こけだま.jpg
事務担当の石川利佳子です。

6月23日は朝6時から町内公民館内の花壇の花苗植え作業でした。
同じ班の方とをおしゃべりしながら楽しく作業。
今年の班長さんの奥様とも初めてお話できました。
子どもは何人？とかどこ出身？とか
古参おばちゃんの質問にもはきはきとお答えくださいました。

ありがたいありがたい。お世話になります班長さん！

そして、10時からは
地区の女性部の『苔玉つくり講座』へ参加。
ここでも久しぶりにお会いする町内の皆様と
作業以上におしゃべりに花が咲く！！

ひたすらしゃべり続けた休日。
たまにとはいえ
町内活動は情報交換の大事な場です(*´艸`*)

そうそう、
帰り道『玄関引き戸をリフォームしたいんだけど...』って聞かれました。
お仕事のことも思い出していただだいたようで・・・

お電話お待ちしてます

【寝太郎】絆ST IT事業部とは一体何なのか！？

こんにちは！絆ST IT事業部の昼下がり寝太郎です！
今回は弊社IT事業部のお仕事についてお話をしたいと思います。


「おたくのIT事業部って社内でプログラムを組んでいるの？」「ネットワークの保守をしているの？」
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そんな質問を取引先の皆さんから質問されることもあります。ITと一言で言ってもよく分かりませんよね。


それらも私の業務の1つではあるのですが、細かく業務レベルで語り出すと、ここでは語りつくせませんので、
簡単に言ってしまえば、私のミッションは現場の最前線で頑張るスタッフの日常業務を楽にすることです。


例えば、分かりやすい例を挙げるとファイルの命名規則。


皆が皆、各々に好き勝手にファイル名を決めてしまっては、後から目的のファイルを探すのに苦労しますよね。
でも、そこにファイルの作成日時が１つ入るだけでどうでしょう？


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ファイル名の頭に作成日時を入れるのがルールであるならば、このファイル名を見ただけで、
このファイルが「いつ作成されたものなのか？」がエクスプローラを使わずとも一目で分かります。


細かい仕事だな～と思われるかも知れませんが、この細かい作業が、
日々蓄積されるデータを利用する際に非常に役に立つのです。


命名規則を１つ決めておく事で、異なる部署間でのファイルの受渡もスムーズですし、
お客様にデータをお渡しする際に意味の分からないファイル名よりも、
何となくでもファイルの中身が予想できる名前の方が親切です。


そして、何よりもデータの扱い方のルールを決めているか決めていないかで業務効率の改善、
私のミッションであるスタッフの業務を減らすことにも繋がります。


つまりはIT事業部＝働き方改革推奨部なのです！


以上の説明で、IT事業部のお仕事が少しでも理解して頂ければ幸いです。


しかし、IT事業部の業務はまだまだ他にもいろいろなものがありますので、


次回は業務効率化のためのITツールの導入についてお話をします。それでは寝太郎でした。

つづく

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